EL RAP DEL BALANCE DE SITUACIÓN

LA CAJA REGISTRADORA

Antiguamente, en los comercios los ingresos se guardaban en una caja y la contabilidad se hacía a mano. No obstante, al no existir ningún control sobre esos ingresos era sencillo que los empleados robasen dinero. En 1879, James Ritty, el propietario de un bar de Ohio, Estados Unidos decidió diseñar una máquina en la que cuando se pulsaba un tecla aparecía una tarjeta con un precio y se perforaba un rollo de papel con los distintos valores, con una columna para dólares y otra para centavos.

James y su hermano patentaron su invento en 1883 y más tarde vendió todos los derechos sobre máquina a la empresa National Manufacturing Company, que al pasar al nuevo empresario John H. Patterson, aprovechando la invención, renombró la empresa con el nombre de The National Cash Register Company, y perfeccionó la caja registradora incorporando un rollo de papel que reflejase las transacciones, creando, así, el primer ticket.



Caja Registradora (Amount Purchased)
en el Museo Británico.

Más tarde, las cajas registradoras incluyeron fecha y hora automáticamente; mayor seguridad para abrirla (llave o clave); imprimen recibo y copia; y se puede elegir pagar en efectivo, con tarjeta o dispositivos móviles.


             Caja Registradora actual de los negocios de hostelería.

BREVE HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

LAS CUENTAS DEL ALCÁZAR Y LAS ATARAZANAS DE SEVILLA(1498)

Hace poco visité el Real Alcázar de Sevilla. Entre los libros que figuran expuestos encontré este manuscrito del siglo XV, de la contaduría Mayor de Cuentas del Reino de Castilla.

Este documento original incluye las obras realizadas en los edificios del Alcázar y en las Atarazanas (astilleros en los que se construyeron galeras y bajeles hasta el siglo XV) con el fruto de los diezmos y rentas de las huertas  y alquileres de las tiendas asignadas a dichos edificios. Están anotadas con todo detalle las inversiones que se realizaron, cada nota es como un asiento de contabilidad.

Esta real provisión está dirigida al secretario real y obrero mayor(alcaide) del Alcázar y las Atarazanas, Francisco Ramírez de Madrid, conocido como “el Artillero” pues fue un importante militar de artillería en la Guerra de Sucesión de Castilla(tomando partido por Isabel) y en la Guerra de Granada y que, por ello, fue recompensado con distintos cargos en el Reino de Castilla: además de obrero mayor del Alcázar y las Atarazanas de Sevilla, fue despensero mayor de la Casa Real, regidor y escribano público de Madrid, contador mayor de la Orden de Alcántara, escribano del crimen en Málaga y Vélez-Málaga, obrero de muros, torre y obras reales de Écija.”

Se trata de la carta de finiquito del periodo en el que el secretario real ejerció el cargo de obrero mayor de ambos edificios(1478-1495).A lo largo del escrito se informa a Ramírez de Madrid que son correctas las cuentas (ingresos y gastos) que éste presentó sobre su gestión como obrero mayor del Alcázar y las Atarazanas durante 17 años. Tiene forma de cuaderno de 64 páginas, va cosido a un estuche realizado en pergamino, con refuerzos de cuero en el lomo y cierre de botón, formado por 16 pliegos de papel. Está escrito en tinta ocre en escritura cortesana. Fue emitido y validado por los contadores mayores el 11 de abril de 1498, en Alcalá de Henares, en nombre de los Reyes Católicos. En él aparece el sello mayor real de placa en cera roja y la firma del canciller , junto a las de los contadores mayores.

FONDO DE MANIOBRA

Desde el punto de vista económico, el Fondo de Maniobra es la diferencia existente entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente.

Desde el punto de vista financiero, el Fondo de Maniobra es la parte de los recursos permanentes(Neto y Pasivo no corriente) que financia el Activo corriente.

Si el Fondo de maniobra es positivo quiere decir que la empresa puede hacer frente a las deudas a corto plazo.

Si el Fondo de maniobra es negativo quiere decir que la empresa no puede hacer frente a sus deudas a corto plazo porque no tiene liquidez suficiente, y puede entrar en suspensión de pagos.

EL BALANCE DE SITUACIÓN

El balance de situación es uno de documentos que conforman las Cuentas Anuales de la empresa. Éstas deben presentarse anualmente.

Este balance muestra la situación económica y financiera de la empresa en un momento determinado. Nos informa, de forma separada y ordenada, de la composición de la empresa en su activo, pasivo y patrimonio neto.

El activo está formado por todos los bienes y derechos que ostenta la empresa, es decir, el total de recursos de que dispone la empresa.

El pasivo está formado por las deudas y obligaciones de la empresa.

El patrimonio neto, formado por el capital propio de la empresa.

El Plan General Contable (PGC) establece unos modelos oficiales a los que debe ajustarse el contenido y la estructura del mismo.

Tenemos dos bloques:

En el primero, el ACTIVO , que se subdivide en activo no corriente( activos que permanecen en la empresa como parte de su patrimonio, como construcciones, maquinaria...) y activo corriente (activos que no van a permanecer durante mucho tiempo en la empresa, como las existencias del almacén o el dinero en el banco).

El segundo bloque está fomado por el PATRIMONIO NETO de la empresa(recursos propios de la empresa) y PASIVO, subdividido en pasivo no corriente(recursos ajenos a devolver en un plazo superior a un año) y pasivo corriente (recursos ajenos a devolver en un plazo inferior a un año).

ACTIVO	PATRIMONIO NETO Y PASIVO
Activo no corriente Activo corriente	Patrimonio neto Pasivo No corriente Pasivo corriente

El total del ACTIVO ha de ser igual al total del PATRIMONIO NETO Y PASIVO

Balance de Situación PGC PYMES